「初心者歓迎。お店の案内文を作ってください」。初めて応募するなら、ここで「自分でもできそう」と思うかもしれません。僕なら次に、募集文のどこに「渡すもの」が書いてあるか探します。
一枚の文章を整える仕事と、店に聞き取りをして、画像も選んで、SNSにも載せる仕事。どちらも「案内文」で募集されることがあります。最初の一件は、渡すものと確認の順番を想像できるものから選びたいです。
募集文で先に見るのは「何を渡して終わるか」
たとえば、同じ焼き菓子店の案内でも、次の二つでは自分が使う時間が違います。どちらも架空の募集です。
A 週末の焼き菓子セットの案内文一枚。商品名、値段、予約方法は店のメモにあります。店頭で使います。原稿をテキストでお願いします。
B 週末の販売のお知らせをお願いします。SNSでも使いたいです。写真や予約方法はご相談で。明日までにお願いします。
僕ならAから読み進めます。店が材料を用意し、渡すものはテキスト一枚。見た目を整えるデザインやSNS投稿まで、引き受ける前提にしなくて済みます。
Bで最初に気になるのは、写真を誰が用意して、予約方法を誰が決めるかです。そこが決まらないと、文章に何を書けるかも決まりません。いくら短い案内でも、先方の判断を待つ仕事が増えます。
締切の前に、相手が確認する時間があるか
納品日だけを見れば、木曜の夜に作って金曜に渡せるように思えます。でも金曜の朝からお店が使うなら、木曜のうちに確認を返してもらう必要があります。
僕なら予定を「材料が届く」「自分が書く」「店が確認する」の三つに分けて、逆から考えます。金曜朝に掲示するなら、木曜の昼に初稿を出せるか。そのために水曜の夜までにメモが届くか。どこかが分からなければ、応募する前に一つだけ聞いてみます。
迷ったら、募集文の余白に三行書く
- 店から預かるもの。決まっている商品名・値段・予約方法のメモ。
- 店へ返すもの。店頭掲示に使う、テキストの案内文一枚。
- 返事をする前に聞くこと。メモを受け取れる日と、店頭で使い始める時刻。
一行目と二行目が見えているなら、最後の質問で判断できます。反対に、どれも「相談して決める」なら、その相談に使う時間も仕事に入ります。自分が平日の夜しか動けないなら、その時間まで見て選びます。
金額が気になったら、文章を書く時間のほか、材料を確かめる時間と修正を返す時間も足します。手元で計算したいときは、作業時間から料金を決める記事で、一枚の案内を例に見積もれます。
応募前に聞くときの短い文
募集を拝見しました。店頭で使う案内文一枚でしたら、お手伝いできそうです。商品名や値段のメモはいつ頃いただける予定でしょうか。店頭に掲示し始めたい日時も教えていただけると、対応できるかお返事しやすいです。
質問は、自分が引き受けるかどうかを決めるものから。相手がすでに書いたことまで聞き直さないように、送る前に募集文をもう一度見ます。
条件が分かってから最初の返信を整えるなら、仕事を受ける前に確認することへ。見せられるものがまだなければ、架空の依頼から見本を一つ作る方法もあります。
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