副業で条件が合わない依頼の断り方｜納期・予算・作業範囲の例文

「明日までに案内を一枚。それと、SNSにも載せられる文章を」。一枚ならなんとかなりそう。でも、両方を明日までに仕上げるのは難しい。

僕なら、まず約束できる範囲を考えます。一つだけ条件を変えれば受けられるなら、その案を出す。難しければ、相手が別の手配に移れるうちに返事をします。

納期が合わないとき

金曜なら案内文を一枚作れるとします。相手が明日から店頭に出すつもりなら、金曜では間に合いません。そこで「金曜でも間に合うか」を聞き、明日が動かせないときの答えも書いておきます。

お声がけありがとうございます。明日までに案内文とSNS用の文章を両方お渡しするのは難しいです。

案内文一枚で、金曜のお渡しでも間に合うようでしたら対応できます。明日までに必要でしたら、今回は見送らせてください。

自分の予定が読めないときは、日付を出さずに返します。「たぶん空いている日」を伝えると、相手はそこをあてにして待つかもしれません。

僕なら、相手の予算について意見を書く前に、その金額でできる作業を考えます。ゼロから二本は書けなくても、相手の下書きを一度読むだけなら受けられることがあります。

内容とご予算をありがとうございます。今回の金額ですと、案内文とSNS用の文章を両方お作りするのは難しいです。

案内文の下書きがあれば、直す箇所にコメントを返すところまででしたら対応できます。両方の作成が必要でしたら、今回は見送らせてください。

前にも頼まれた仕事で、次回の金額を伝えたいなら、いつものお客さんへの値上げの伝え方も参考になります。

「申込みの案内をお願いします」と言われて、文章を書く仕事だと思っていたら、フォームの設定まで入っていた。こんなときは、どこまで手伝えるかを具体的に伝えます。

ご相談ありがとうございます。申込みの案内文はお作りできますが、フォームの設定と運用まで含めたご依頼はお引き受けできません。

案内文だけでよければ、今あるメモを見せていただけると助かります。

範囲がまだ曖昧なら、先に「フォーム自体の設定も今回のご依頼に含みますか？」と聞くだけで判断できることがあります。

ここまでの例文は、返事をする前の依頼向けです。もう動いている仕事なら、まず「約束していたもの」と「あとから頼まれたもの」を書き出します。元の仕事も変わる場合は、どこまで済んでいて、ここからどう進めるかを相手と話します。

追加分への返事に迷ったら、納品後の修正と追加作業を分ける例が使えます。

断る返事は短くても大丈夫です。お礼を一言。引き受けられない条件を一つ。相手が選んだときに守れる案があれば、最後に添えます。