「案内文を一枚整えると、いくらですか?」と聞かれたら、僕は先に元のメモを見せてもらいます。日時や持ち物がそろっているかで、書く前にかかる時間が違うからです。
金額を出すときは、原稿を書く時間に、店への確認や連絡の時間も足します。一枚の案内を例に、どこから見積もるかを考えます。
一枚の案内に、何分かかるか並べてみる
架空の焼き菓子教室の例で考えます。材料は店からもらうメモ一つ。スマホで読める案内文一枚を返し、言い回しの調整を一度まとめて受けるとします。
- 元のメモを読み、抜けを聞くのに20分
- 案内を書くのに40分
- 確認と調整に30分
- ファイルを整えて渡すのに10分
- 予定がずれたときの余裕に20分
合計120分。たとえば自分が続けられる目安を1時間2,500円と仮に置くと、2時間で5,000円です。これは計算の例です。
実際にかかる費用があれば足し、サービスを使う場合は手数料を引いた後にいくら残るかも見ます。目安を決めにくければ、作業範囲が近い公開例を見て、同じ金額にどこまで含まれているかを比べます。
僕は書く40分だけで値段を考えると、後で確認のやりとりを急ぎそうです。お客さんのために取る時間も、先に値段の中に入れておきたいです。
相手に伝えるときは、金額と一緒に「何が入るか」
料金を伝える返信例
元のメモをもとに、教室の案内文を一枚整える場合は、合計5,000円です。内容の確認、案内文の作成、初稿を見ていただいた後の言い回しの調整一回を含みます。SNS用の告知文も必要でしたら、内容を伺って別にお見積もりします。元のメモがそろってから、初稿をお渡しできる日をお伝えします。
このくらい書くと、相手は頼めることが分かります。自分も後から「告知文まで入ると思っていた」と言われたときに、何を話し直せばいいか見つけやすくなります。料金を出す前に使い道が曖昧なら、最初の返信で確かめることに戻ってみてください。
予算に合わないときは、返すものを小さくできるか考える
たとえば相手が3,000円を考えていたとします。僕なら、一枚を書き上げる仕事をそのまま値下げする前に、「すでに書いた案内を見て、読みにくい箇所にコメントを返す」形なら役に立つか聞きます。相手が自分で直せるなら、そちらで用事が済むこともあります。
ご予算の中でしたら、いまある案内文を拝見し、直すと読みやすくなる箇所をコメントでお返しできます。一枚を書き直す場合は、先ほどの5,000円の内容になります。今の原稿がどこまでできているか、よければ見せてください。
一件終わったら、見積もりの横に実際にかかった時間を残します。次の料金は、その記録から考えれば大丈夫。最初の金額で、この先の仕事を全部決める必要はありません。

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